INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa (l’“Informativa”) descrive le caratteristiche del trattamento dei Tuoi dati personali raccolti attraverso il sito web www.santandreatopproperties.com (il “Sito”), relativo al marchio “Santandrea Luxury Houses & Top Properties” di GREAT S.p.A.

Questa Informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che Ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Ai fini della presente Informativa, per “Gruppo” si intende il gruppo Gabetti, composto da GREAT S.p.A. e dalle società da questa controllate, che la controllano o che sono sottoposte a comune controllo, ai sensi dell’art. 2359 c.c. L’elenco aggiornato delle società del Gruppo è consultabile www.gabettigroup.com

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

GREAT S.p.A., già Gabetti Property Solutions Agency S.p.A., con sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta 40, P. IVA 00815040159, nella qualità di titolare del trattamento dei Tuoi dati personali (il “Titolare”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e s.m.i., Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Codice”), con la presente Ti informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.

Il Titolare potrà avvalersi, per lo svolgimento di specifiche attività connesse al trattamento dei dati personali, di fornitori di servizi debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, da trasmettere al seguente indirizzo: privacy@gabettigroup.com

I Tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

2. Dati raccolti

Il Titolare raccoglie i dati personali attraverso il Sito quando gli utenti compilano moduli o form online, inviano richieste di informazioni o di contatto, richiedono la valutazione, la visita, l’acquisto, la vendita o la locazione di un immobile, manifestano il proprio interesse per immobili, servizi, iniziative o eventi, ovvero comunicano con il Titolare mediante posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea o altri canali di comunicazione messi a disposizione.

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato.

Inoltre, potranno essere raccolti automaticamente taluni dati personali anche nel momento in cui accedi, utilizzi il Sito o interagisci attraverso lo stesso.

Dati che fornisci attraverso il Sito

Vengono raccolti i dati che fornisci volontariamente mediante la compilazione dei moduli o dei form online presenti sul Sito, l’invio di richieste di informazioni o di contatto, anche in relazione a immobili, prodotti o servizi ivi presentati, nonché attraverso comunicazioni trasmesse al Titolare a mezzo posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea o mediante gli ulteriori canali di comunicazione messi a disposizione.

I dati personali che ciascun utente potrebbe comunicare con queste modalità includono il nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, i dati relativi all’immobile o alla richiesta immobiliare e tutti gli ulteriori dati personali che intendi comunicare. Ti invitiamo a non inserire nei campi liberi dati non necessari, categorie particolari di dati personali o informazioni riferite a terzi, salvo che ciò sia strettamente necessario e consentito dalla legge.

Dati che potranno essere raccolti automaticamente

Sul Sito vengono utilizzati cookies e strumenti tecnologici assimilabili (congiuntamente “Cookies”) per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito. Potranno essere raccolti, per esempio, dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere al Sito, il sistema operativo, il Tuo indirizzo IP, la Tua posizione geografica generica indicata dal Tuo indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti che visualizzi e a cui accedi attraverso il Sito, le modalità con cui interagisci eventualmente con i contenuti disponibili sul Sito e le parole chiave inserite per la ricerca sul Sito.

Per ulteriori informazioni relative all’utilizzo dei Cookies, clicca qui: cookie-policy Gli strumenti non tecnici, inclusi quelli di profilazione o marketing, sono attivati soltanto dopo l’acquisizione di un consenso valido, salvo diversa base prevista dalla normativa applicabile. La mera prosecuzione della navigazione non costituisce consenso.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. rispondere alle Tue richieste di informazioni, contatto, valutazione, visita o ricerca immobiliare, trasmesse mediante i moduli o i form presenti sul Sito oppure attraverso posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea o gli ulteriori canali di comunicazione messi a disposizione dal Titolare, nonché adottare, ove applicabile, le misure precontrattuali da Te richieste;
2. instaurare e gestire l’eventuale incarico, le proposte e le trattative relative a operazioni immobiliari, nonché dare esecuzione ai rapporti contrattuali e adempiere agli obblighi di legge ad essi connessi, inclusi, ove applicabili, quelli fiscali, contabili e antiriciclaggio;
3. inviare, a mezzo posta tradizionale, telefono, SMS, e-mail o messaggistica istantanea, comunicazioni di natura commerciale, promozionale e pubblicitaria relative ai servizi e ai prodotti offerti dal Titolare, nonché ai servizi, ai prodotti e alle iniziative delle società appartenenti al Gruppo promossi dal Titolare, inclusi inviti a visite di ville e altri immobili, open house, eventi, presentazioni e ulteriori iniziative promozionali relative a immobili, opportunità immobiliari e servizi connessi all’acquisto, alla vendita, alla locazione, alla valutazione, alla gestione e alla valorizzazione di immobili;
4. comunicare i Tuoi dati personali alle società del Gruppo e a partner commerciali operanti nel settore immobiliare, quali agenzie e intermediari immobiliari, affinché tali soggetti, in qualità di autonomi titolari del trattamento, possano inviare, mediante posta tradizionale, telefono, SMS, e-mail o messaggistica istantanea, proprie comunicazioni di natura commerciale, promozionale e pubblicitaria, nonché inviti a visite di ville e altri immobili, open house, eventi, presentazioni e ulteriori iniziative promozionali relative a immobili, opportunità immobiliari e servizi connessi all’acquisto, alla vendita, alla locazione, alla valutazione, alla gestione e alla valorizzazione di immobili;
5. garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito e dei sistemi informativi utilizzati dal Titolare, prevenire e rilevare abusi, frodi o utilizzi illeciti, nonché accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale, amministrativa o giudiziaria;
6. analizzare le preferenze, gli interessi e le esigenze da Te manifestati ed effettuare attività di segmentazione e profilazione commerciale mediante la valutazione dei dati forniti e delle interazioni intercorse con il Titolare, quali, a titolo esemplificativo, la tipologia e le caratteristiche degli immobili ricercati, le località e le zone di interesse, la fascia di prezzo o il budget indicato, la finalità dell’operazione, le visite richieste o effettuate e le risposte alle precedenti comunicazioni, al fine di ricondurTi a specifici profili o categorie commerciali, selezionare gli immobili, le opportunità, le visite, gli eventi e le iniziative promozionali maggiormente coerenti con il relativo profilo e personalizzare i contenuti, i tempi e i canali delle successive comunicazioni e proposte commerciali.

I Tuoi dati personali sono trattati per la finalità di cui al punto a) sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando il trattamento è necessario per adottare, su Tua richiesta, misure precontrattuali, incluse la gestione delle richieste di valutazione, visita, ricerca immobiliare o di informazioni funzionali alla possibile conclusione di un contratto. Quando la richiesta non presenta natura precontrattuale, il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare a gestire e riscontrare le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, previa valutazione della necessità del trattamento e del bilanciamento con i Tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali.

I Tuoi dati personali sono trattati per la finalità di cui al punto b) sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando il trattamento è necessario all’esecuzione dell’incarico conferito o alla gestione delle proposte, delle trattative e del rapporto contrattuale, e sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR, quando il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali applicabili al Titolare, inclusi, ove applicabili, quelli fiscali, contabili e antiriciclaggio.

Il conferimento dei dati necessari per le finalità di cui ai punti a) e b) è richiesto per consentire al Titolare, a seconda dei casi, di dare seguito alle Tue richieste, adottare le misure precontrattuali da Te richieste, instaurare o gestire l’incarico, le trattative e il rapporto contrattuale e adempiere agli obblighi di legge applicabili. L’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe impedire al Titolare di svolgere le predette attività.

Il trattamento per la finalità di cui al punto c) è effettuato sulla base del Tuo specifico consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

La comunicazione dei dati per la finalità di cui al punto d) è effettuata sulla base di un Tuo ulteriore e specifico consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, distinto dal consenso eventualmente prestato per le comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie effettuate dal Titolare. I soggetti destinatari tratteranno i Tuoi dati in qualità di autonomi titolari del trattamento e Ti forniranno la propria informativa, al più tardi al momento della prima comunicazione.

Il trattamento per la finalità di cui al punto e) è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, previa valutazione della necessità e proporzionalità del trattamento e bilanciamento con i Tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali. Con riferimento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare, di cui alla finalità e) e, nei casi indicati, alla finalità a), hai il diritto di opporTi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare, con le modalità indicate all’art. 8.

Il trattamento per la finalità di cui al punto f) è effettuato sulla base di un Tuo specifico consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, distinto dai consensi eventualmente prestati per le finalità di cui ai punti c) e d). L’eventuale consenso alla profilazione non comporta, di per sé, l’invio di comunicazioni promozionali, che sarà effettuato soltanto qualora sia stato prestato anche il consenso alla finalità di cui al punto c).

Il conferimento dei dati e la prestazione dei consensi per le finalità di cui ai punti c), d) e f) sono facoltativi. Il mancato conferimento o la mancata prestazione di uno o più consensi non pregiudicano la possibilità di inoltrare richieste, ricevere informazioni o instaurare e gestire l’incarico, le trattative o il rapporto contrattuale, ma impediranno lo svolgimento delle sole attività corrispondenti al consenso non prestato.

Non costituiscono comunicazioni promozionali le comunicazioni di contenuto esclusivamente informativo o operativo e prive di finalità promozionali, strettamente necessarie a riscontrare una Tua specifica richiesta, organizzare una visita, fornire aggiornamenti relativi a una trattativa o dare esecuzione a un servizio da Te espressamente richiesto.

Ciascun consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con modalità semplici e analoghe a quelle previste per il suo conferimento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Comunicazione dei dati raccolti

I Tuoi dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso autorizzati e potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario per le finalità sopra indicate, a fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, CRM, posta elettronica e comunicazioni; consulenti e professionisti; società del Gruppo, agenzie, partner immobiliari, proprietari, potenziali acquirenti o conduttori, notai, istituti di credito e altri soggetti coinvolti nell’operazione, quando necessario o su Tua richiesta; autorità e soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge.

I terzi destinatari dei dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare è disponibile su richiesta, da trasmettere ai recapiti indicati nella presente Informativa.

5. Modalità del trattamento

I Tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e istruiti, nonché, ove necessario, da fornitori esterni debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Il Titolare e gli eventuali soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, salvo eventuali trasferimenti effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni trattate. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell’ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei dati personali e comprendono misure volte a proteggere i dati contro l’accesso non autorizzato.

6. Diffusione dei dati

I Tuoi dati personali non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Ti informiamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione e limitazione della conservazione, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Tuoi dati personali è stabilito:

• per tutta la durata dell’evasione delle richieste da Te inoltrate, salvo necessità di tutela dei diritti o obblighi di legge;
• nel rispetto dei termini stabiliti dalla normativa vigente in materia di prescrizione dei diritti;
• nel rispetto dei termini stabiliti dalla normativa, anche secondaria, che impongono la conservazione dei dati, ad esempio in materia fiscale, contabile o antiriciclaggio;
• per il periodo necessario a proteggere i diritti del Titolare;
• per le finalità di marketing, fino alla revoca del consenso o all’opposizione e comunque non oltre 24 (ventiquattro) mesi; per l’eventuale profilazione, per 12 (dodici) mesi; per cookie e strumenti di tracciamento, secondo le durate indicate nella Cookie Policy.

8. Diritti dell’interessato e dati di contatto

I diritti relativi ai Tuoi dati, disciplinati dal GDPR, sono precisamente:

• Diritto di accesso (art. 15, i.e. richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei dati);
• Diritto di rettifica (art. 16, i.e. correzione di eventuali imprecisioni nei dati);
• Diritto alla cancellazione (art. 17, nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’interessato revoca il consenso);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18, i.e. l’interessato contesta l’esattezza dei dati e la limitazione del trattamento dei dati avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato);
• Diritto ad essere informato dal Titolare in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20, ovvero ricezione e trasmissione ad altro titolare dei dati);
• Diritto di opporTi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing. A seguito dell’opposizione, i dati personali non saranno più trattati per tali finalità;
• Diritto di opposizione (art. 21, co. 1 e 2: “1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto”);
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione. (art. 22).

Tali diritti sono soggetti ad alcune eccezioni, ad esempio, al fine di tutelare gli interessi pubblici (ad esempio la prevenzione e l’accertamento di reati).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta da trasmettere ai seguenti recapiti del Titolare:

• e-mail: privacy@gabettigroup.com;
• PEC: great@pecdomain.it;
• recapito postale: GREAT S.p.A., Via Bernardo Quaranta 40, 20139 Milano.

Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente soltanto in presenza di ragionevoli dubbi e nel rispetto del principio di minimizzazione.

Ti informiamo, inoltre, che, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.